Профессия: организатор свадеб

Содержание

Как стать свадебным организатором

Профессия: организатор свадеб

Описание: свадьба – волшебный день, но подготовка, оформление и решение всех проблем, связанных с ним, отнимает много времени и сил. Но вы можете помочь растерянной невесте в решении всех этих проблем за хорошую плату.

Осталось только понять, как стать свадебным организатором и что нужно уметь?
Оплата: от 20-40 тысяч рублей за свадьбу (часто берут 10% от стоимости мероприятия).

Требования: коммуникабельность, организационные навыки, стрессоустойчивость.

Работа свадебным организатором

Прежде чем заняться этой интересной работой, стоит узнать некоторые особенности профессии:

  • приходится работать вечерами и в выходные;
  • придется много общаться с разными людьми (иногда очень нервными), сохраняя спокойствие и доброжелательность;
  • нужен широкий круг знакомых: диджеи, фотографы, флористы, стилисты, визажисты и т.п;
  • нужно уметь продавать себя и свои услуги, потому что конкуренция довольно большая;
  • придется много стоять и ходить, посещать разные места и передвигаться по городу;
  • нужно разбираться в традициях и обычаях свадебных церемоний разных национальностей;
  • разбираться в городе: где лучшие рестораны, куда стоит заехать, что можно устроить для молодых и т.п.

Так что предварительно оцените свои силы – вы готовы к такой постоянной нагрузке? Подготовка длится месяцами, а вы, скорее всего, будете одновременно работать с несколькими парами.

Хорошая новость – для работы совсем не обязательно оканчивать специальные курсы или колледжи. Хотя существует много подобных школ, в некоторых даже выдают диплом об окончании.

Но стоит заниматься самообразованием – читать обучающие книги и статьи по этой тематики. Их много в интернете в свободном доступе, так что перед началом работы прочтите их и научитесь основам.

Кроме того, вам нужно уметь общаться с людьми, заниматься организацией, планировать, выглядеть уверенным и доброжелательным в любой ситуации. Уметь решать сложные ситуации в краткие сроки.

Стоит осознавать, что если вы смогли без проблем спланировать собственную свадьбу, это совсем не значит, что вы без труда организуете чужую. Так что перед тем, как стать организатором свадеб, проведите пробную подготовку своим близким или друзьям.

Тогда вы сможете в полной мере ощутить, каково это – осуществлять чужие мечты.

Работу свадебным организатором можно разделить на два этапа:

  1. свадебное планирование;
  2. координация торжества.

Для начала нужно познакомиться с женихом и невестой, узнать их желания и представление о свадебной церемонии. На основе полученных сведений и своего опыта организатор свадьбы должен предложить концепцию мероприятия.

Что нужно обсудить:

  • дата торжества;
  • стиль свадьбы;
  • ресторан;
  • транспорт;
  • наряды жениха и невесты;
  • блюда;
  • ведущие;
  • музыка;
  • фото и видео съемка;
  • декор помещения;
  • визажисты, стилисты, парикмахеры;
  • конкурсы и развлечения на свадьбе;
  • список гостей;
  • примерный бюджет;
  • другие вопросы, в зависимости от ситуации.

Когда все детали будут оговорены, и вы получите согласие пары, можно приступать к планированию. Сразу составьте примерный план своих действий: когда и что нужно выполнить, чтобы успеть в срок. Не откладывайте все на последнюю неделю или день.

Ведите учет всех расходов по подготовке к свадьбе. И вам нужно быть во время торжества на празднике, чтобы контролировать работу всех участников и быстро решать все возникающие проблемы.

Как стать организатором свадеб

Для начала нужно составить полный список элементов свадьбы. Не пытайтесь все выполнять самостоятельно, и заранее найдите несколько компаний, с которыми вы сможете работать: визажисты, фотографы и т.п. Можно получить скидку на услуги, если вы будете приводить к ним много клиентов.

Найдите 2-3 заказа на бесплатную организацию – друзья, знакомые, родственники. Вам нужно попробовать свои силы, отточить мастерство, создать портфолио и заручиться положительными отзывами. Предупредите, что будете давать их контакты в качестве примера, но пусть они не упоминают о том, что это было бесплатно.

Кроме того, на приглашениях можно указать, что свадьба проводится с помощью свадебного организатора и ваши контакты. Это впечатлит гостей, и некоторые могут обратиться к вам за услугами.

После того, как вы получите первый опыт работы, получите необходимые знания и связи, можно приступать к поиску клиентов:

  • придумайте оригинальное и запоминающееся название, чтобы ваши клиенты могли порекомендовать вас своим знакомым устно;
  • дайте объявление в журналы и газеты для невест;
  • объявления с газетах/соц.сетях/форумах/сайтах и т.п;
  • сарафанное радио через друзей, близких, знакомых, сокурсников, прошлых клиентов;
  • оставить или раздавать визитки у ЗАГСа и других местах, где «водятся» невесты;
  • создайте сайт или страничку в соц.сети и укажите контакты, описание, прайс и обязательно фотографии/видео удавшихся мероприятий.

Важный плюс такой работы: вам не обязательно иметь офис. Вы можете встречаться с клиентами в их квартире или в кафе/ресторанах. Большинство вопросов решается по телефону или в личной переписке.

Главное создайте красивый фотоальбом с примером своих работ. Очень важна визуальная часть, так как решение о наёме свадебного организатора чаще всего принимают невесты. Уделите созданию портфолио много времени, что произвести приятное первое впечатление.

Не ограничивайтесь простыми и скучными свадьбами, которые проходят одинаково. Изучайте книги и информацию в этой сфере, чтобы знать, как стать организатором свадеб нарасхват.

Включайте креативность и предлагайте клиентам свои интересные идеи по организации. Оригинальные организаторы привлекают клиентов, так что с такой тактикой вы быстрее обрастете заказами и выйдите на новый уровень. А потом можно нанять личного помощника, который будет решать большинство рутинных вопросов.

Такая вакансия доступна практически каждому, так как стать свадебным организатором не сложно, сложно быть хорошим организатором. Так что выполняйте работу на отлично и сотрудничайте только с проверенными людьми.

Источник: https://xn--80aaacq2clcmx7kf.xn--p1ai/kak-stat-svadebnyim-organizatorom

Как стать свадебным организатором и зарабатывать на этом?

Профессия: организатор свадеб

Если человек любит праздники, ему стоит задуматься о том, как стать свадебным организатором. Профессия довольно сложна, однако весьма интересна и прибыльна. За одно мероприятие можно получить от 20 до 40 тысяч рублей, а порой зарплата рассчитывается как процентная ставка от общей стоимости праздника.

В итоге данная профессия может считаться одной из самых выгодных и неприхотливых. Человеку не обязательно иметь диплом о высшем образовании, достаточно будет желания и некоторых личностных черт.

В данной статье мы рассмотрим, как стать свадебным организатором, с чего начать свой бизнес и чем отличается данная профессия от остальных.

Особенности вакансии, её достоинства и недостатки

Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии.

Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом.

Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.

К преимуществам относят следующие моменты:

  1. Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
  2. Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
  3. Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
  4. Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
  5. По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
  6. Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.

Среди изъянов отмечают:

  1. На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
  2. Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций. Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.
  3. Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
  4. Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
  5. В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
  6. Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
  7. Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.

Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения.

Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых.

Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.

Как стать свадебным организатором? Какими профессиональными качествами нужно обладать?

Как уже было сказано выше, специальное образование для этого не требуется, однако очень желательно обладать следующими способностями:

  • Организаторский талант необходим, ведь во время работы придётся решать массу проблем, заниматься документами, сметами, составлять отчеты, обращать внимание на логистику и огромное количество других моментов. Сотрудник обязан учесть все нюансы и собрать действующих лиц в нужное время. Необходимо постоянно координировать деятельность своих помощников и партнёров, следить за тем, чтобы гости и молодожены ни в чем не нуждались.
  • Предусмотрительность. Нужно предугадывать форс-мажорные обстоятельства и заранее продумать все варианты развития событий: от плохой погоды до проблемных гостей. Наемный работник должен заблаговременно позаботиться о пледах, зонтах, медикаментах. Если во время проведения мероприятия возникают проблемы, все они ложатся на плечи распорядителя.
  • Внутренняя дисциплина и многозадачность. Часто бывает и так, что несколько свадебных проектов готовится одновременно. В таком случае сотруднику приходится переключаться с одного мероприятия на другое, одновременно думая обо всех мелочах и затруднениях. Для четкой координации придётся обладать внутренним стержнем и постоянно записывать свои действия.
  • Внимание к деталям позволит создать идеальный праздник. Во время свадьбы всё должно быть на высшем уровне. Координатору придётся учитывать каждую мелочь: наряды подружек невесты, свадебное платье и костюм, макияж, украшения, декорации, музыку и т. д. Все эти элементы при верном расположении создадут незабываемую атмосферу, однако в случае неумелого использования утянут мероприятие «на дно».
  • Любовь к людям поможет перенести их недостатки и получить от своей работы настоящее удовольствие. В течение организационного процесса молодожены неоднократно меняют свои пожелания и обвиняют наемного сотрудника в непрофессионализме. Человек должен хорошо относиться к своим клиентам и понимать их нервозность. В противном случае он не сможет работать с ними.
  • Крепкие нервы должны выдерживать даже самые стрессовые ситуации. На координатора ложится очень большая ответственность и в случае неудачи одного из сотрудников он должен быстро заменить его. Наемные артисты часто опаздывают, а повара не всегда профессионально выполняют свои обязанности. Организатор не может растеряться в затруднительной ситуации, особенно, когда проблема должна решаться в считанные минуты.

Все вышеописанные качества можно развить, но лучше, чтобы потенциальный сотрудник уже обладал хотя бы некоторыми из них.

Теперь мы расскажем непосредственно о том, как стать свадебным организатором. Пошаговая инструкция поможет лучше скоординировать свои действия и настроиться на работу. Для начала карьеры придётся пройти несколько этапов. Как стать свадебным организатором:

  1. Найдите партнёров. Не стоит заниматься сложным и многоэтапным процессом самостоятельно. Заранее договоритесь с артистами, визажистами, кулинарами и другими специалистами. Работу знакомых людей координировать намного проще.
  2. Возьмите пару бесплатных заказов. Это могут быть друзья или знакомые, которые собираются отпраздновать вступление в брак. Несмотря на отсутствие оплаты, старайтесь выполнять свои обязанности максимально хорошо, ведь это ценный опыт и репутация. Попросите клиентов оставить отзывы о проведенном мероприятии.
  3. Займитесь саморекламой. Придумайте для своей компании запоминающееся название и распечатайте визитки. Подайте объявления в газеты и свадебные журналы, общайтесь на специализированных форумах, создайте тематический сайт или группу в социальных сетях.
  4. Во время праздников делайте красивые фото и собирайте их в альбом. У специалиста должно быть собственное портфолио для рекламы услуг. Размещайте фотоснимки на своих интернет-страничках.

Что собой представляет профессия свадебный организатор. Как им стать?

Теперь читатель знает, как стать индивидуальным предпринимателем и заниматься координацией свадебных торжеств. Распорядитель получает огромное количество преимуществ, он становится финансово независимым и действует по своему личному усмотрению. Если человек любит создавать праздник и желает приносить людям радость, ему обязательно стоит опробовать себя на должности свадебного распорядителя!

Источник: http://financebo.net/kak-stat-svadebnyim-organizatorom/

Свадебные профессии | Мамина карьера

Профессия: организатор свадеб

Каждая, наверно, хоть раз участвовала в подготовке свадьбы — своей, подружкиной или чьей-то ещё. А значит, имеет представление о том, от каких забот нужно избавить жениха и невесту, чтобы они наслаждались своим праздником. Так может быть, стоит выбрать себе свадебную профессию?

О том, какие они бывают, как в них работается и как туда попасть, читайте дальше.

Свадебный координатор

Координатор следит за проведением свадьбы в день торжества. Он контролирует церемонию, направляет гостей на развлечения, следит за ходом фотосессии, рассаживает всех на банкете, рассчитывается с подрядчиками, решает мелкие проблемы.

Подготовкой свадьбы координатор не занимается. Он может заранее подсказать паре, на что обратить внимание в организации и расписании дня, но готовиться они будут сами. И если выбранные молодожёнами подрядчики не выполнили свои обязанности должным образом, координатор за это не отвечает, он следит только за своевременным выполнением заказа.

Координатор может контролировать свадьбу целиком или её отдельные части: выездную регистрацию, фотосессию, банкет и т.д. Оплата работы зависит от того, какие функции он выполняет, и от масштабов мероприятия.

Паре выгодно пригласить координатора, когда нет возможности оплатить полную организацию свадьбы, но и метаться туда-сюда на собственном празднике не хочется.

Встречается координатор с женихом и невестой за пару недель до торжественного дня, когда уже почти всё подготовлено и остаётся только продумать поминутное расписание (тайминг), учесть мелкие нюансы и предусмотреть возможные проблемы.

Ирина Новикова, координатор

Ирина Новикова, свадебный координатор:

«Всё началось три года назад, когда меня попросили организовать свадьбу брата. Я быстро втянулась — и понеслось! Прошла курсы координаторов и устроилась в свадебное агентство.

Особых вложений в этом деле не нужно, я потратилась только на платье для мероприятий.

Детей у меня трое, но старшие уже достаточно взрослые, они сидят с младшим, пока я работаю. А дочь даже активно помогает мне на мероприятиях.

Мне нравится всё в этой профессии, в том числе и заработок, планирую дальше работать координатором».

Свадебный организатор

Организатор занимается полной подготовкой свадьбы: продумывает концепцию, помогает правильно распределить бюджет, подбирает образы жениха и невесты, составляет план всего дня и находит подрядчиков.

А в день свадьбы организатор следит за ее проведением на каждом этапе.

Он несет ответственность за выполнение обязанностей привлечёнными специалистами, поскольку сам подбирает их и заранее обговаривает условия.

Пары приглашают свадебного организатора, когда не хотят или не могут тратить своё время и силы на подготовку свадьбы. Например, если жених и невеста живут в разных городах или много работают, проще заплатить специалисту и поручить ему все хлопоты.

Каждой свадьбой организатор занимается по несколько месяцев. У него есть целая база подрядчиков: фотографов, ведущих, артистов, оформителей, стилистов и всех остальных.

Вместе с парой он подбирает нужных специалистов, сопровождает жениха и невесту на встречи с ними и помогает учесть все важные моменты. Ему звонят днём и ночью, и он всеми силами решает любую проблему, чтобы не испортить праздник.

Даже просто поддержать разволновавшуюся невесту — тоже обязанность организатора.

Зарплата свадебного организатора зависит от масштабов праздника. Обычно молодожёны платят организатору около 5–10% от всего бюджета торжества.

Плюс каждый привлечённый специалист платит ему процент со своего гонорара. Получается, что на самом деле с одной свадьбы организатор получает даже больше, чем прописано в договоре.

И из всех свадебных профессий работа организатора, возможно, лучше всех оплачивается.

Ольга Кузнецова, организатор

Ольга Кузнецова, организатор:

«Я специалист по связям с общественностью, а организация мероприятий — неотъемлемая часть это сферы. Шесть лет назад мы с однокурсниками открыли ивент-агентство и стали проводить в том числе и свадьбы.

Бывает трудно переломить стереотип ранней росписи или убедить жениха и невесту, что праздник не только ради фотосессии. Но когда видишь результат усилий и счастливые глаза молодожёнов и гостей — это вдохновляет.

В последнее время уровень проведения свадеб шагнул далеко вперёд, но в индустрии остаётся много непрофессионалов. Кто-то просто не понимает законов организации мероприятия и своей роли в процессе, а у кого-то полностью отсутствует профессиональная этика.

Чтобы работать всей командой эффективно и принимать в том числе корпоративных клиентов, мы сняли офис — это было единственное серьёзное вложение. А так можно работать и дома, а встречаться в кафе. Заработок вполне устраивал, хотя свадьбы проводятся в основном с мая по октябрь, а остальное время идёт подготовка. Надо сказать, что и зимних свадеб становится всё больше.

С недавнего времени я работаю в другой сфере: муж перетянул в свой бизнес. Но от ивентов всё равно не отказываюсь».

Свадебный ведущий

Ведущий присутствует на свадьбе чаще всего только на банкете, но может провести и выездную регистрацию.

Для каждого банкета ведущий составляет отдельную программу. Он учитывает и стилистику свадьбы, и состав гостей, и личные пожелания молодожёнов. Он должен организовать всё так, чтобы все успели поесть, потанцевать и поздравить молодых, а ещё познакомиться друг с другом и пообщаться.

Чтобы всё прошло как надо и все остались довольны, ведущий несколько раз встречается с женихом и невестой, чтобы узнать все их пожелания, согласовать сценарий, определиться с окончательным составом гостей.

В случае, если на свадьбе что-то пошло не так, решать проблему будет координатор или организатор, но ведущий должен быть готов в случае непредвиденной ситуации отвлекать гостей и делать так, чтобы никто ничего не заметил. А если организатора и координатора нет, то ведущему порой приходится самому искать решение.

Есть ведущие, которые также поют или танцуют, при этом всё делают хорошо, но таких мало. Конечно, любой уместный на свадьбе навык будет для ведущего преимуществом, но важнее всего хорошо провести банкет.

Платят ведущему фиксированной суммой и сразу договариваются о времени работы. Обычно банкет длится 5–7 часов.

Ольга Воскресенская, ведущая

Ольга Воскресенская, ведущая:

«Идея проводить свадьбы возникла спонтанно, но до этого я уже работала ведущей на радио и на масштабных мероприятиях.

Заработок устраивает вполне, в хорошие месяцы, с июня до октября, он прекрасен.

Внушительной статьёй расходов по сей день остаётся покупка платьев. Для тематических вечеринок беру наряды напрокат, но это тоже затраты.

Пока я работаю, дочка обычно остаётся с бабушкой. Она ещё маленькая, но однажды помогала мне проводить регистрацию: выносила колечки.

Не нравится, что в этой сфере пока есть те, кто открыто демпингует и предлагает халтуру. А вообще я обожаю делать красивые и яркие торжества, реакция молодоженов и гостей в конце банкета бесценна! Но уходить нужно достойно и вовремя. Превращаться в престарелую тамаду не планирую».

Главное отличие свадебных профессий — сезонность работы. Основная нагрузка приходится на летний период, а это значит, что отдыхать на море или копать грядки на даче будет некогда. Зато за эти месяцы можно заработать столько, что всю зиму можно не беспокоиться о пропитании.

Создавать праздник, дарить радость молодожёнам и гостям в такой прекрасный день — это всегда приятно, хотя это тоже огромный труд. Главное — учитывать свои способности и серьёзно подойти к делу, тогда почти в любом возрасте можно стать настоящим свадебным профессионалом.

Автор — Мария Столярова

Рассказы о других профессиях читайте здесь:

Профессия танцовщица. Один день из жизни

Должность пресс-секретаря международного кинофестиваля. Один день из жизни

Дизайнер театра. Один день из жизни

Профессия хореограф. Один день из жизни

Профессия музыкант. Три незабываемых дня из жизни

 

***************************

Если вы хотите найти работу, которая будет нравиться и приносить желаемый доход, тогда пройдите аудио-курс «Как маме найти любимую работу: 5 простых шагов». Чтобы получить бесплатный доступ к курсу введите свое имя и е-майл в форму ниже.

Источник: http://mamina-kariera.ru/vybor-professii/svadebnye-professii.html

Организатор свадеб | Про профессии.ру

Профессия: организатор свадеб

Свадьба является пожалуй самым важным мероприятием в жизни человека. Однако подготовка к этому мероприятию иногда перечеркивает всю радость от будущего торжества.

  • Где найти фотографа и ведущего?
  • Как оформить приглашения?
  • Как развлечь, и чем накормить гостей?
  • Где купить платье и заказать кортеж?
  • Какие выбрать цветы?

Список подобных вопросов можно продолжать бесконечно.

Именно из-за огромного перечня проблем и вопросов, появилась такая профессия как организатор свадеб. Этот человек станет ближайшим другом для жениха и невесты на время подготовки и проведения свадьбы.

Такой специалист возьмет на себя решение всех вопросов, обсудит детали будущей свадьбы и за считанные дни подготовит все на высшем уровне. Тем временем жених сможет спокойно смотреть футбол, а невеста любовно выписывать в тетрадке фамилию супруга (образно говоря).

Как стать организатором свадеб?

Организатор свадеб — это полноценная профессия, освоить которую хоть и сложно, но можно. Многим кажется, что стать организатором довольно просто — хватит нескольких прочитанных статей. Однако, это не так.

Для начала от человека потребуется врожденная коммуникабельность, острый ум, креативность, а также умение находить решение любой проблемы в кратчайшие сроки.

Курсы организаторов свадеб

Если человек решил, что может заниматься организацией свадеб, то ему нужно будет закончить подготовительные курсы — найти их не сложно.

Почти каждое свадебное агентство спустя несколько лет успешной работы открывает собственные курсы организаторов, фотографов, ведущих и проч.

Большой плюс в том, что в роли лекторов выступают реальные профессионалы — специалисты, которые передадут внимательным ученикам не только знания, но и опыт.

Наиболее способных учеников по окончанию курсов агентство приглашает на постоянную должность. После окончания подготовки, следует очень важный этап — практика проведения свадебных мероприятий.

Организатор свадеб — обучение

Обучение организаторов свадеб проходит в виде лекций и тренингов. Чаще всего собираются группы до 10 человек,  именно в таком количестве каждый участник будет чувствовать себя частью дискуссии, а это важно.

В качестве лекторов выступают профессиональные организаторы, которые решили передать свой опыт более молодому поколению.

Первые мероприятия организатора

Практика в организации свадеб имеет большое значение, и является проблемой первой важности для новичка. В «практических занятиях» стоит отметить несколько важных пунктов:

  •   Во-первых — никогда нельзя гонятся за ценой. На ранних этапах нужно заполнить свое портфолио, а сделать это будет довольно сложно. Даже если предлагают организовать свадьбу за гроши — неопытному организатору не стоит отказываться.
  •   Стоит обратиться к знакомым — возможно как раз им нужен организатор? Любой человек с радостью возьмет на эту должность друга или хотя-бы хорошего знакомого. Для молодоженов такой вариант будет весьма комфортным, а для самого организатора станет новым опытом.
  • Делать свою работу нужно качественной, с душой, ни в коем случае нельзя халтурить! Ведь именно к друзьям и знакомым обращаются люди в поисках организатора для свадьбы, а уже потом открывают Интернет. От того, насколько качественно человек сделает свою работу, напрямую зависит, захотят ли бывшие клиенты посоветовать его своим знакомым.
  • Обязательно нужно сохранить фотографии и видео с проведенных ранее мероприятий — это станет отличным дополнением для портфолио.
  • Большим плюсом станет освоение дополнительных навыков. Если организатор умеет фотографировать, качественно снимать видео, выбирать цветы или заинтересовывать публику с полуслова — то кроме организаторской деятельности, стоит взять на себя еще и услуги фотографа, флориста и ведущего соответственно.

Обязанности организатора свадеб

Организатор свадьбы обязан помочь молодым в решении множества вопросов:

  •  Проконсультирует по поводу всех вопросов, связанных с подготовкой;
  •  Поможет составить график подготовки к свадьбе;
  •  Найдет подход к любой паре — подберет решение, которое устроит и жениха, и невесту;
  •   Напомнит о всех важных мелочах, которые только на первых взгляд кажутся незначительны, но в случае отсутствия — могут сильно испортить впечатления от свадьбы;
  •  Поможет подобрать специалистов для свадьбы — грамотный организатор должен быть лично знаком с фотографами, дизайнерами, стилистами и ведущими, которые смогут обеспечить свадьбу всем необходимым, укладываясь в бюджет молодоженов. После выбора, он лично обсудит с ними время и место проведения мероприятия.;
  •  Поможет подобрать лучшие свадебные салоны, хорошее кафе, ресторан, посоветует, как оформить кортеж и какие авто стоит заказать;
  •  Составит список цен, при этом сможет учесть даже мельчайшие детали, которые в ответственный момент могут ударить по кошельку. Иногда даже поможет сэкономить — да так, что и стоимость найма самого организатора окупится с головой;
  •   Поможет подобрать помещение для регистрации брака, или же решит вопрос с выездной регистрацией;
  •  Продумает текст приглашений, рассадит гостей по местам;
  •  Самое главное — на самой свадьбе он возьмет на себя руководство работой всех специалистов, организует и рассадит по местам гостей, решит любые форс-мажоры.

Грамотный организатор должен обеспечить молодых незабываемым праздником, а не отвлекать их на решение разных проблем.

Организаторы свадеб — цены

Стоимость найма свадебного организатора зависит от многих факторов — бюджет свадьбы, профессионализм самого организатора, объемы работ.

К примеру, за 3000 руб. хороший специалист за несколько часов ответит на все вопросы по свадьбе, поможет набросать на бумаге план мероприятия и расскажет об основных нюансах подготовки.

За 4-5 тысяч этот же организатор еще и поможет подобрать дополнительных специалистов, возможно даже при вас договорится с ними.

Если же клиент захочет полностью поручить ему свадьбу — то придется выложить свыше 10 -12 тыс. руб. и возможно даже заплатить небольшой процент от общего бюджета свадьбы.

Возможно Вас заинтересуют:

Источник: http://www.proprof.ru/stati/careera/vybor-professii/o-professiyah/organizator-svadeb

Профессия свадебный организатор

Профессия: организатор свадеб

Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках «работы мечты» девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле. 

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

— Как вы попали в свадебную сферу? 

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни «до» — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе. 

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг.

Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили.

 Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое. 

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте. 

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза. 

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой. 

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается. 

— «Постоянный праздник» — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой. 

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу.

Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему.

Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики. 

Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой 

— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором? 

Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет.

Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации.

Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Приключение.

— Самый забавный случай из вашей практики

Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.

Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора – это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.

— С чего начинается обычный день свадебного организатора? 

Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.

— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?

Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.

— «Постоянный праздник» –  именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?

И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».

— Профессиональное выгорание и способы его избежать

Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.

— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?

Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.

Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.

Источник: https://www.wedding-magazine.ru/articles/wedding-day/planning/54180

Профессия — организатор свадеб: как стать профессионалом?

Профессия: организатор свадеб

Кто это — организатор свадеб? Чем он занимается, и каковы его обязанности? Какими качествами должен обладать представитель этой профессии, чтобы преуспеть? С чего начать свой путь к профессиональным вершинам, если совсем нет опыта? Если в ваших планах – карьера организатора свадебных мероприятий, эксперты агентства «НД. Про Свадьбы» подскажут, как избежать ошибок при старте, где найти надежных партнеров, и как стать профи.

Кто это — организатор свадеб?

Что нужно знать?
Как начать карьеру?
Как стать профи?
Говорит эксперт

Особенности профессии

Каждая невеста всегда точно знает, какой должна быть ее идеальная свадьба, и грезит именно о ней. Но для того чтобы мечта стала реальностью, нужно учесть тысячу и одну деталь: от транспорта до расписания фотографа. Это задача организатора свадьбы – человека, который профессионально воплощает фантазии в жизнь.

Теоретически между организатором свадеб и свадебным координатором (распорядителем) существует различие. Задача координатора – согласовать между собой действия всех специалистов, которые обеспечивают торжество.

Он ведет тайминг свадебного дня, обсуждает с ведущим изменения в сценарии (например, если кто-то из гостей просит дать ему слово в определенный момент), контролирует график застолья, трансфер, начало и окончание всех мероприятий.Организатор свадеб несет личную ответственность не только за согласованность праздника, но и за его качество.

Он рекомендует молодоженам площадку для проведения торжества, визажистов, фотографов и видеорегистраторов, ателье свадебных нарядов, флористов и вообще всех специалистов, которые работают на свадьбе. Этот же человек решает любые связанные с ними проблемы и гарантирует выполнение всех пунктов договора.
Назад

Необходимые компетенции

На практике организаторы свадеб (например, в СПб) – это волшебники-универсалы. Они не только планируют торжество, координируют его ход, но и консультируют новобрачных по всем необходимым вопросам.

Их деятельность даже сложно назвать работой – скорее это захватывающий квест, часто с непредсказуемыми поворотами.

Профессия организатор свадеб станет вашим призванием, если вы:

отличаетесь высокой самоорганизацией и умеете организовать других;

  • всегда нацелены на получение только лучшего результата;
  • быстро обучаетесь;
  • уверены в «прочности» своих нервов;
  • умеете договариваться;
  • в любой ситуации способны сохранять искреннюю улыбку;
  • очень любите свадьбы.

Назад

Если Вы хотите сделать карьеру организатора свадеб в Санкт-Петербурге

В планировании свадеб в Санкт-Петербурге и пригородах есть множество нюансов, о которых мало кто догадывается. Эти знания приходят только с опытом

  • осадки: погода в городе абсолютно непредсказуема; даже если синоптики обещают солнечный день, при проведении торжества на открытой площадке, стоит обязательно предусмотреть возможность спрятаться: шатры, навесы, беседки, зонтики
  • пробки: всегда планируйте трансфер молодоженов и гостей таким образом, чтобы избежать самых загруженных магистралей; если расстояния небольшие, можно нанять запряженную лошадьми коляску для супругов, в историческом центре — водные трамвайчики, а в Петергоф лучше всего добираться на метеоре
  • контакты: поставщиков свадебных услуг в городе на Неве великое множество, но уровень их компетенции часто оставляет желать лучшего; найдите, «подружитесь» и сотрудничайте только с самыми качественными и надежными подрядчиками, ведь любая мелочь может испортить весь праздник и даже сорвать мероприятие
  • сроки: грамотно организовать свадьбу в Санкт-Петербурге за пару месяцев невозможно: для планирования скромного события (небольшое количество гостей, отсутствие развлекательной программы) нужно предусмотреть полгода, для масштабного торжества понадобится год. И дело даже не в объеме работы: если Вы хотите видеть на своей свадьбе лучшего ведущего, воспользоваться услугами лучшего стилиста, то «бронировать» их время нужно минимум за полгода, — позвонив за месяц до торжества, Вы будете неприятно удивлены отказом.

Назад

Как прийти к профессионализму?

Организаторы свадеб (СПб) часто начинают свою карьеру с позиций помощника свадебного распорядителя, ведущего, тамады, даже фотографа или видеорегистратора. Главное – знать процесс свадьбы изнутри и понимать, где есть возможные подводные камни.
Однако преуспеть можно, даже не имея такого опыта.

Для начала найдите хорошие курсы, которые посещают организаторы свадеб (СПб). Обучение расширит ваш круг контактов, даст вам представление о сути профессии, рабочие алгоритмы, которые потом можно будет применить, некоторые практические навыки, но самое главное – заряд позитива, необходимый для дальнейшего самообразования.

На любой свадьбе, куда вас пригласят, обращайте внимание на то, как организовано торжество. Если есть возможность, спросите у молодоженов контакты специалистов, которые с ними работали. Отмечайте все, что вам понравилось, и все моменты, которые не удались.

Постоянно задавайте себе вопрос: как можно было бы улучшить церемонию? Идеи записывайте в отдельный блокнот.

Назад

И еще несколько практических советов

  • Организуйте несколько свадеб для друзей или знакомых бесплатно – так вы получите необходимые рекомендации.
  • Ведите актуальную базу данных для портфолио.

  • Постоянно отслеживайте новшества на свадебном рынке: модные тренды, оригинальные решения и тому подобное.

Будьте упорны и постоянно учитесь – и профессионализм непременно придет.

А вместе с ним – коммерческий успех.

Источник: http://ndpro.ru/professiya-organizator-svadeb-kak-stat-luchshim/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.